Passez à la webconférence pour un travail collaboratif respectueux de l’environnement

Travailler et communiquer efficacement tout en réduisant ses déplacements professionnels est devenu un enjeu de taille pour toutes les entreprises.

Réduire ses déplacements signifie réduction de son impact environnemental, réduction des coûts, mais aussi une meilleure gestion des ressources humaines.

Avec, le développement d’internet, de nouvelles technologies de communication innovantes permettent d’assurer une collaboration optimum entre les collaborateurs de sites éparpillés et en particulier dans un contexte international.

Repère :
55 % des hommes d'affaires européens interrogés par Ipsos pour le compte de la société Tandberg reconnaissent qu'une partie des voyages qu'ils effectuent « n'est pas nécessaire » voire, pour 15 % d'entre eux, qu'ils « sont nocifs à leur productivité ».

Quelles sont les solutions de visioconférence que vous pouvez utiliser ?

Depuis votre bureau

La visioconférence : le principe de visioconférence est de permettre à 2 ou plusieurs interlocuteurs éloignés de communiquer par l’intermédiaire d’un équipement sonore et visuel. Elle permet donc de réaliser des réunions sans que les participants aient besoin de se déplacer. Pour la mettre en œuvre l’entreprise doit se doter d’un équipement spécialisé.

La webconférence : le principe de la webconférence est identique à la visioconférence. La différence réside dans l’utilisation uniquement de logiciels utilisant des ordinateurs reliés par le réseau internet. Deux types de logiciels existent :

- Les logiciels reliant directement les ordinateurs par le réseau internet. Ces outils peuvent être gratuits ou payant, la qualité est variable.

- Les logiciels utilisant une plateforme internet spécialisée en webconférence. Ce service payant procure une qualité d’image et de son supérieure.

Des idées d’application de webconférence :
La webconférence n’est pas seulement un outil destiné à l’organisation de réunions entre collaborateurs, elle peut être utilisée dans le cadre du télétravail, de support client, de formations, de démonstrations de produits pour des activités marketing…

Depuis une salle équipée en visioconférence

Si vous utilisez que très ponctuellement la visio conférence, il peut être plus rentable de louer ponctuellement un équipement (dans une salle de votre entreprise), soit d’utiliser une salle déjà pleinement équipée dans un centre d’affaire proche de votre entreprise.

Repère :
38 % des entreprises ont ainsi vu leur budgets voyage d’affaire augmenter durant les douze derniers mois. Principaux responsables : les déplacements liés à la mondialisation de l'économie et la consolidation de groupes en multinationales

Les avantages de la visioconférence

Réduction des coûts : les déplacements des collaborateurs sont un poste très couteux pour l’entreprise (billet d’avion, frais d’hébergement et de restaurant…)
Meilleure productivité des collaborateurs qui ne perdent pas leurs temps dans les transports
Meilleure motivation des collaborateurs qui ressentent moins le stress et la fatigue des déplacements
Réduction de son impact environnemental en limitant les déplacements
Image de l’entreprise renforcée en interne et en externe : prise des contraintes environnementales et de stress des collaborateurs, utilisation de technologies high-tech.