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Dématérialisation
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Dématérialisation



Les entreprises françaises continuent à consommer chaque année de plus en plus de papier, alors que l'industrie papetière est l'une des plus polluantes.

Les échanges commerciaux imposent aux entreprises d'émettre un certain nombre de documents tels que les factures. Pour cela, le support le plus répandu est bien entendu le papier, mais il existe aujourd'hui une autre solution plus économique et plus écologique : la dématérialisation.

Demande de devis

 
Qu'est ce que la dématérialisation ?

La dématérialisation c'est tout simplement le remplacement du support papier par un fichier informatique.


La dématérialisation présente de nombreux avantages pour l'entreprise:

  • Réduire significativement l'utilisation de papier et diminuer ainsi son impact sur l'environnement.
  • Diminuer significativement les coûts, liés à l'achat de papier, aux traitements de documents papier et de frais d'envoi postaux.
  • Améliorer l'image éco-responsable de votre entreprise par une communication adéquate en interne et en externe.
  • Faire disparaitre les temps de transmission de documents. L'envoi et la réception sont quasiment instantanés.


Qui peut réaliser une prestation de dématérialisation ?

La transmission ou la réception de certains documents tels que la facture électronique nécessite de prendre des précautions afin de s'assurer de la légalité de son document, des obligations relatives à son archivage et de la capacité de son partenaire à recevoir un format.

Vous pouvez sous-traiter cette activité à des sociétés qui vous fourniront une solution clé en main et sécurisée. Elles pourront vous conseiller et vous aider à mettre en place cette démarche en interne.

Sequovia dispose d'un réseau de partenaires au savoir-faire reconnu qui peuvent vous accompagner selon vos besoins.




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