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Le programme des conférences et tables rondes

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MARDI 5 Avril 2011

9h30 – 11h00 – Conférence plénières – Forum Prospective

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 Professions de l'environnement de travail : enjeux et perspectives

Les changements technologiques, environnementaux et sociétaux invitent à une réflexion sur le futur des organisations. Télétravail, équipes virtuelles, bureau partagé, les salariés sont de plus en plus nombreux à travailler de manière décentralisée. Les directions Services Généraux ont un rôle central à jouer dans la compréhension de ces nouveaux enjeux et leurs conséquences ainsi que dans la réflexion sur l’avenir de l’environnement de travail.

11h30 – 12h15 – Conférence thématique – Forum Conditions de vie au Travail
Déménagement et transfert : réussir son projet à travers une communication  et un accompagnement sans faille des collaborateurs
Chaque année, la moitié des salariés français voit son poste de travail déménagé ou transféré. Or, un déménagement est une opération stressante pour le salarié et coûteuse pour l’entreprise. Les professionnels de l’environnement de travail sont appelés à revoir totalement la gestion de ces opérations pour minimiser leurs impacts négatifs. Une corde majeure à rajouter à leur arc de compétences !

11h30 – 12h15 – Conférence thématique - Forum Condition de vie au Travail
L'environnement de Travail vu par la médecine du travail

 

14h00 – 15h30 - Conférence plénière – Forum Green

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HQE exploitation : Comment mettre en place une démarche réussie et pérenne?
Immeubles certifiés : le bilan après 1 an et demi. 

Une démarche HQE est un processus qui s’étend bien au-delà de l’audit de certification. Il importe de bien en évaluer les coûts et les bénéfices en amont et de s’engager dans une démarche d’amélioration continue en aval. A travers les témoignages d’acteurs engagés, découvrez comment mettre en place la méthodologie adaptée et vivre l’après HQE en recueillant les témoignages des pionniers de la HQE Exploitation.


14h00 – 14h45 - Conférence thématique – Forum PME

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 Bâtir son tableau de bord des Services Généraux : un outil de pilotage et de maîtrise de ses frais généraux

Un pilotage optimisé des frais généraux passe par des outils de suivi adaptés. Découvrez comment Buzzy Ratios peut vous aider à mieux gérer votre activité au quotidien à l’aide d’indicateurs opérationnels et financiers pertinents et validés par la profession.


15h00 – 15h45 - Conférence thématique – Forum Grandes Entreprises

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 Directions des Services Généraux et acheteurs: comment collaborer efficacement et améliorer les relations.


16h00 – 16h45 - Conférence thématique – Forum Green
Les bonnes pratiques du développement durable : réduisez vos coûts et votre impact sur l'environnement
De la maîtrise des consommations au tri sélectif en passant par les achats responsables, découvrez tous les leviers qui s’offrent à vous pour réduire votre empreinte carbone et faire des économies.


16h00 – 17h30 - Conférence thématique

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Comment acheter "responsable et légal" en matière de prévention et de sécurité : La " Certification ASC QualiSécurité" garantit le respect des  bonnes pratiques réglementaires au service des Clients.

Dans un contexte de contrôle renforcé des entreprises de sécurité privée mais aussi des clients, acheteurs de ces prestations (création du CNAPS: Conseil National des Activités Privées de Sécurité) , la certification ASC QualiSécurité apporte une garantie à forte valeur ajoutée devenue indispensable en cas d'appel en co-responsabilité. Quand ? Pourquoi et comment ?
Une conférence organisée par le SNES, Syndicat National  des Entreprises de Sécurité en partenariat avec AFNOR Certification avec la participation exceptionnelle du Délégué Interministériel à la Sécurité Privée, le Préfet Jean-Louis Blanchou.
Témoignage Client et de Sociétés certifiées : Avantage et Bénéfice du Client, Atout et Motivation du certifié.

 

 

Mercredi 6 avril 2011


9h30 – 11h00- Conférence thématique – Forum Prospective

actineo.png   Les campus, des sites innovants pour travailler mieux ?

Regrouper toutes les équipes et tous les métiers sous le même toit , repenser l’organisation et les modes de travail en « cluster » ou en réseau, miser sur le développement durable, renforcer l’identité, réinventer un lieu de vie et de travail pour imaginer, créer et communiquer, rationaliser les coûts … l’ambition des campus est de faire rimer performance et bien-être. Est-ce une utopie ? A quelles conditions y parvenir ? Comment la campus peut-il servir le projet d’entreprise ?


9h30 – 10h15- Conférence thématique – Forum Green

Le bilan Carbone et les acteurs de l'audit énergétique
Comment mener un Bilan Carbone au regard des nouvelles exigences édictées par le gouvernement ? Comment s’y retrouver parmi les acteurs de l’audit carbone et sur les mesures d’encadrement de cette nouvelle activité.



10h30 – 11h15- Conférence thématique – Forum PME

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 Comment élaborer un cahier des charges.

Cet atelier s’adresse aux managers et collaborateurs des Services Généraux qui souhaitent approfondir leurs connaissances en matière d’expression de besoins et d’appels d’offres.


11h30 – 12h15 - Conférence thématique – Forum Green

Le bail vert
Bail Vert :  Directive européen, Rt 2012, Grenelle de l’environnement , comment intégrer les nouvelles contraintes réglementaires dans le bail vert sans s’exposer à l’impropriété  à destination ,  comment organiser la dialogue entre les différentes parties  Preneur, Bailleur, Exploitant, Responsables des services généraux , premiers retour d’expérience !

 

14h00 – 15h30 - Conférence plénière – Forum Communication

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 Management des équipes services généraux

En temps de crise, les organisations sont soumises à des changements structurels et opérationnels qui peuvent impacter fortement la motivation des salariés. Découvrez les clés à disposition des managers de Services Généraux et de leurs équipes pour valoriser leur rôle et faire de l’environnement de travail un moteur de croissance pour l’entreprise. 

14h00 – 14h45 - Conférence thématique – Forum Green
Le service de ménage pendant les heures de travail
Le service de ménage en continu ou/et en journée. Une démarche de développement durable ou comment associer économie d'énergie par le décalage de l'heure du début des prestations et une démarche sociétale en mettant fin au travail fractionné.

15h00 – 15h45 - Conférence thématique – Forum Condition de vie au Travail

Lutte contre le stress au travail : quelle contribution pour l'environnement de travail ?
Les directions de l’environnement de travail possèdent plusieurs leviers d’action importants et souvent sous-estimés pour participer à la lutte contre le stress à travers, par exemple, les plaintes qui lui sont adressées qui constituent l’un des premiers marqueurs d’une poussée de stress ou ses actions en matière d’aménagement, d’ergonomie, d’acoustique ou d’accessibilité des lieux de travail.

16h00 – 16h45 - Conférence thématique – Forum PME
Les PCA : les plans de continuité d’activité
Le Plan de Continuité d'Activité (PCA). Incendie, inondation, crue centenaire de la seine, attentat, ...., cela n'arrive pas qu'aux autres.
Comment donc se préparer à de tels sinistres et pouvoir ainsi poursuivre son activité ?

17h00 – 17h45 - Conférence thématique – Forum Communication
La communication des Services Généraux
En raison de l’évolution de l’environnement de travail, le rôle du Directeur des services généraux est en pleine mutation. Il est donc dans l’obligation d’être en contact permanent et en total transparence avec le Management d’une part et les collaborateurs d’autre part pour une communication adaptée, régulière et pertinente (nouvelles méthodes de travail, certification HQE,etc.)

 

Jeudi 7 avril 2011


9h30 – 11h00 - Conférence plénière – Forum Grandes Entreprises

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 Global Facility Management : Quel avenir avec et sans DRSG ?

L’émergence des contrats de FM global qui délèguent l’intégralité de la gestion de l’environnement de travail à un sous-traitant unique pose les questions du rôle et du périmètre dévolu à l’équipe de maîtrise d’ouvrage interne recentrée sur le pilotage et le contrôle de la bonne exécution du contrat, le respect de la réglementation... Quels sont les risques liés à la perte de maîtrise interne ? Comment s’en prémunir ?

9h30 – 10h15 - Conférence thématique – Forum PME
Comment Construire mon budget ?
Cet atelier s’adresse aux managers et cadres des Services Généraux qui souhaitent approfondir leurs connaissances en matière de construction budgétaire.

10h30 – 11h15 - Conférence thématique – Forum Conditions de vie au Travail
Les nouvelles tendances d'aménagement des espaces de travail
Standardisation et densification des postes de travail restent les tendances de fond que les concepts d’aménagement intègrent en proposant de nouvelles variantes afin de tenir compte des nouveaux modes de travail et des exigences environnementales et de confort des salariés.

11h30 – 12h15- Conférence thématique – Forum Conditions de Vie au Travail
Espaces de détente et nouveaux services aux collaborateurs : quel intérêt pour l'entreprise ?
Crèches, conciergerie, salle de fitness, espaces sieste et massages, baby-foot… La lutte contre le stress et pour l’attractivité des forts potentiels entraîne l’apparition de nouveaux espaces et services. Ont-ils réellement un impact auprès des salariés ? Combien coûtent-ils ? Ne vaut-il pas mieux investir dans d’autres éléments de confort tels que l’acoustique, le mobilier ou la restauration ?

14h00 – 14h45 - Conférence thématique – Forum Conditions de vie au travail
Le télétravail à l'aube de son développement ?
Les premières expériences à grande échelle ont été mises en place au sein de quelques grandes entreprises. Exemples de mise en place et conséquences pour les services généraux.


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