| Nous avons créé Qweeby en 2009 avec l’objectif de mettre la dématérialisation à la portée de toutes les entreprises grâce à une solution facile à installer et à utiliser, et qui génère, à partir d’un simple PDF, un flux d’information exploitable. Bref les bénéfices de l’EDI (échange de données informatisé) sans ses contraintes et son coût, la simplicité en plus !
En effet, dématérialiser n’est pas remplacer le papier par son équivalent virtuel : le PDF. Dématérialiser, c’est extraire les données du support papier qui les matérialise pour en faire un flux de données exploitable. Ce flux électronique, conforme aux dispositions légales et fiscales (art. 1316 du Code Civil et 289 du Code Général des Impôts), remplace alors le papier et en supprime les contraintes physiques (transport, manipulations, saisies…). Là résident le côté durable de la dématérialisation et les bénéfices des utilisateurs : l’émetteur génère un flux de données immatériel, que le récepteur intègre dans son système d’information sans manipulation ni saisie. Cette dématérialisation est le cœur de métier de Qweeby.
Et comme tous les flux ne sont pas dématérialisés d’un coup, nous avons optimisé l’insertion de la dématérialisation dans les processus pour que flux physiques et flux électroniques cohabitent sans perturber l’utilisateur ni générer de surcharge de travail. La dématérialisation se déploie alors progressivement et facilement à tous les clients : du plus grand (Auchan, Carrefour…) au plus petit. Pour l’émetteur c’est transparent : aussi simple qu’avec l’enveloppe à fenêtre !
Ces raisons poussent les entreprises à s’adresser à Qweeby pour dématérialiser leurs factures clients. D’autant que notre dispositif est modulaire et évolutif. Il permet de démarrer sans coûts de mise en œuvre, juste pour quelques factures dématérialisées. Ensuite, des options facilitent le traitement de volumétries croissantes. Le ROI est toujours… immédiat.
La suppression du papier (à commencer par nos propres documents et factures) est un pilier de notre approche du développement durable. L’autre pilier est le côté responsable de l’entreprise en termes éthique et sociétal. Le projet d’entreprise de Qweeby est centré sur l’humain, la responsabilisation et la diversité. Nous sommes implantés dans une ZFU et travaillons avec les acteurs locaux pour l’insertion des jeunes du quartier (80% des collaborateurs de l’entreprise en sont issus). Par ailleurs, nous adhérons à l’association Made In Respect et sommes installés dans un bâtiment HQE.
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Bonnes pratiques 
